Dengan melakukan pendaftaran dan/atau pembelian tiket 918 Run, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan yang berlaku.

1. Ketentuan Umum

1. 918 Run merupakan kegiatan lari yang diselenggarakan oleh Yayasan Nawacita Bakti Abadi Nusantara.
2. Peserta wajib memberikan data yang benar, lengkap, dan sesuai dengan identitas peserta pada saat melakukan pendaftaran.
3. Satu tiket hanya berlaku untuk satu peserta dan tidak dapat digunakan oleh lebih dari satu orang.
4. Peserta wajib memenuhi ketentuan usia, kategori, dan persyaratan lain yang ditetapkan oleh panitia.
5. Peserta wajib mengikuti seluruh peraturan, arahan panitia, marshal, petugas keamanan, dan petugas medis selama acara berlangsung.

2. Ketentuan Pembelian Tiket

1. Tiket dapat dibeli melalui halaman resmi yang ditentukan oleh panitia.
2. Tiket dianggap berhasil dibeli setelah pembayaran dinyatakan berhasil dan peserta menerima konfirmasi pembayaran/registrasi.
3. Peserta wajib memastikan seluruh data pendaftaran telah diisi dengan benar sebelum melakukan pembayaran.
4. Kesalahan pengisian data yang dilakukan oleh peserta menjadi tanggung jawab peserta.
5. Biaya administrasi, payment gateway, atau biaya tambahan lainnya, apabila ada, dapat dibebankan kepada peserta sesuai informasi yang tercantum pada saat transaksi.

3. Pembayaran

1. Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai batas waktu yang ditentukan.
2. Pesanan yang tidak dibayar sampai batas waktu pembayaran dapat otomatis dibatalkan oleh sistem.
3. Peserta wajib menyimpan bukti pembayaran dan/atau bukti konfirmasi pendaftaran.
4. Apabila terjadi kendala pembayaran, peserta dapat menghubungi kontak resmi panitia dengan menyertakan informasi transaksi yang diperlukan.

4. Pembatalan dan Pengembalian Dana (Refund)

1. Tiket yang telah dibeli pada prinsipnya tidak dapat dibatalkan dan tidak dapat diuangkan kembali (non-refundable), kecuali ditentukan lain oleh panitia.
2. Pengajuan refund hanya dapat dilakukan apabila terdapat kondisi yang secara resmi dinyatakan memenuhi kriteria refund oleh panitia.
3. Apabila event dibatalkan oleh panitia karena alasan tertentu, ketentuan refund akan diinformasikan melalui kanal komunikasi resmi 918 Run.
4. Peserta wajib mengikuti prosedur dan batas waktu pengajuan refund yang ditetapkan panitia.

5. Perubahan Data dan Pengalihan Tiket

1. Perubahan data peserta hanya dapat dilakukan dalam periode dan melalui mekanisme yang ditentukan oleh panitia.
2. Tiket tidak dapat dipindahtangankan atau dialihkan kepada orang lain tanpa persetujuan resmi dari panitia.
3. Apabila pengalihan tiket diperbolehkan, peserta wajib mengikuti prosedur perubahan nama/data yang ditetapkan.
4. Panitia berhak menolak peserta yang menggunakan tiket dengan data yang tidak sesuai dengan data registrasi.

6. Race Pack dan Nomor Peserta

1. Peserta wajib melakukan pengambilan race pack sesuai jadwal dan lokasi yang telah ditentukan.
2. Peserta wajib membawa bukti registrasi dan ID card.
3. Race pack, nomor dada (BIB), jersey, medali, atau merchandise lainnya diberikan sesuai dengan ketentuan tiket.
4. Kehilangan atau kerusakan perlengkapan peserta menjadi tanggung jawab peserta, kecuali ditentukan lain oleh panitia.
5. BIB wajib dipasang dan digunakan sesuai instruksi panitia.

7. Ketentuan Saat Event

1. Peserta wajib menggunakan perlengkapan lari yang sesuai dan menjaga keselamatan diri selama mengikuti event.
2. Peserta wajib mengikuti rute resmi yang telah ditentukan.
3. Peserta dilarang melakukan tindakan yang dapat membahayakan diri sendiri, peserta lain, panitia, maupun masyarakat sekitar.
4. Peserta dilarang melakukan tindakan curang, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
   • memotong rute;
   • menggunakan BIB milik peserta lain;
   • menggunakan kendaraan atau alat bantu yang tidak diperbolehkan;
   • melakukan tindakan lain yang dapat memengaruhi hasil atau pencatatan waktu secara tidak sah.
5. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang melakukan pelanggaran tanpa kewajiban memberikan pengembalian dana tiket.
6. Peserta wajib menjaga kebersihan dan tidak membuang sampah sembarangan selama event berlangsung.

8. Kesehatan dan Keselamatan

1. Peserta bertanggung jawab untuk memastikan kondisi kesehatan dan kemampuan fisiknya memadai untuk mengikuti 918 Run.
2. Peserta disarankan melakukan pemeriksaan kesehatan dan mempersiapkan diri secara fisik sebelum mengikuti event.
3. Peserta wajib segera meminta bantuan petugas medis apabila mengalami kondisi yang membahayakan selama event.
4. Panitia berhak menghentikan atau mengeluarkan peserta dari perlombaan apabila berdasarkan pertimbangan medis peserta dinilai tidak aman untuk melanjutkan.
5. Panitia akan menyediakan dukungan medis sesuai kapasitas dan kebutuhan event, namun peserta tetap bertanggung jawab atas kondisi kesehatan masing-masing.

9. Perubahan Jadwal, Rute, dan Ketentuan Event

1. Panitia berhak melakukan perubahan terhadap jadwal, lokasi, rute, kategori, teknis pelaksanaan, maupun ketentuan event apabila diperlukan.
2. Perubahan dapat dilakukan karena faktor keamanan, kondisi cuaca, perizinan, keadaan darurat, atau alasan operasional lainnya.
3. Setiap perubahan akan diinformasikan melalui kanal komunikasi resmi 918 Run.
4. Peserta wajib mengikuti informasi dan ketentuan terbaru yang diumumkan oleh panitia.

10. Dokumentasi dan Publikasi

1. Dengan mengikuti event, peserta memahami dan menyetujui bahwa kegiatan dapat didokumentasikan dalam bentuk foto, video, maupun materi audiovisual lainnya.
2. Dokumentasi tersebut dapat digunakan oleh panitia dan/atau pihak yang ditunjuk untuk keperluan publikasi, dokumentasi, promosi, dan komunikasi event.
3. Penggunaan dokumentasi dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

11. Barang Pribadi

1. Peserta bertanggung jawab atas barang pribadi yang dibawa selama event.
2. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan, kerusakan, atau tertukarnya barang pribadi peserta, kecuali terdapat ketentuan khusus mengenai penitipan barang.

12. Force Majeure

1. Panitia tidak bertanggung jawab atas keterlambatan, perubahan, penundaan, atau pembatalan event yang disebabkan oleh keadaan di luar kendali panitia, termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, cuaca ekstrem, kerusuhan, wabah, kebijakan pemerintah, gangguan keamanan, atau keadaan darurat lainnya.
2. Apabila terjadi keadaan force majeure, keputusan dan mekanisme penyelenggaraan event akan disampaikan oleh panitia melalui kanal komunikasi resmi.

13. Pelanggaran dan Diskualifikasi

Panitia berhak memberikan teguran, membatasi akses, atau mendiskualifikasi peserta apabila peserta:

• memberikan data yang tidak benar;
• menggunakan tiket atau BIB yang bukan miliknya;
• melakukan kecurangan;
• melanggar peraturan event;
• melakukan tindakan yang mengganggu keamanan atau kenyamanan peserta lain;
• melakukan tindakan yang merugikan panitia atau pihak terkait;
• tidak mengikuti instruksi petugas selama event.

Keputusan panitia terkait pelanggaran dan diskualifikasi bersifat final sesuai ketentuan event.